就職活動でのメール活用術【資料請求編】

就職活動では、企業に資料を請求する場合、手紙やメールを送るものだ。
そこで、今回は「就職活動でのメール活用術【資料請求編】」としていくつかのポイントを紹介しよう。
まずは、メールサンプルを見てもらいたい。
ここに、※1のように印を7つ付けた。
サンプルの後に、ポイントとして解説してあるので参考にしてもらいたい。

メールサンプル

To:○○○○@××.co.jp.
Subject:資料送付のお願い ※1
——————————————————————-

○○株式会社  ※2
 人事部 御中

突然のメールで失礼いたします。 ※3
私は,京都コンピュータ学院◯◯校 ○○○○学科○回生の○○○○と申します。 ※4
来春卒業予定で,現在就職活動を控え企業研究をしております。その中で,御社の事業内容に興味を持つようになりました。 ※5
 ※6
お手数ですが,会社案内など採用関係の資料がございましたら,下記の住所あてにお送りいただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

************************************************ ※7
京コン太郎(キョウコン タロウ)
京都コンピュータ学院◯◯校 ○○○○学科○回生
住所 〒×××-××××
京都市××区×××××町××
電話 075-×××-××××
E-mail xxxxxxxx@kcg.ac.jp
************************************************

ポイント
※1タイトル・Subjectで用件が分かるように具体的かつ簡潔に書く。
※2企業名は省略しない。(株式会社→(株)はダメ)
※3簡単な挨拶を入れる。(手紙では頭語[拝啓/謹啓]+時候のあいさつ+先方安否のあいさつ(+感謝・お礼・おわびのことば)などを書きますが、メールではこの程度でかまいません。)
※4名乗る。自分自身が誰でどういった勉強をしているか分かるようにすればより良い。
例)

私は,将来○○関係の仕事に就きたいと考え,現在○○の勉強をしております。就職活動のための企業研究を進めている中で,御社のホームページに掲載されている事業内容を拝見し,非常に関心を持ちました。
つきましては,御社の会社案内などの資料がございましたら,お送りいただけませんでしょうか。
なお,会社説明会のご予定がございましたら,是非お教えください。

※5お願いは丁寧に、しかし分かりやすくまとめて書く。
※6適度に改行を入れ,見やすくする。
※7署名をつける。名前・学校名(学科名)・郵便物を送ってもらうための住所・連絡用の電話番号・メールアドレス等を書いておく。

以上、ポイントは7つ。
このサンプルを参考に、自分自身の資料請求メールを作成してもらいたい。

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